Hilfe Excel - SVERWEIS

[GriesgramDerGrobe]

Kennt sich einer richtig gut mit Excel und Sverweis aus?

Komme gerade nicht weiter und brauche Hilfe!

Danke!

Welches Problem beim SVERWEIS ärgert Dich denn?

[Mork]

Erzähl' doch mal ein bisschen mehr - an sich sind SVERWEIS und ZVERWEIS sehr simpel zu handhabende, ganz effektive Hilfsmittel.
Nachdem Excel diese Funktionen ja nahezu von alleine einfügt wird Deine Anforderung schon etwas speziell sein nehme ich an?

Mehr Info = Qualitativ höherwertige Antworten...

[Chili]

SVERWEIS ist mein Spezialgebiet.

[Seestern]

Sind offenbar schon genug, ansonsten helfe ich auch gern.

Was ist Dein Begehr?

Der SVERWEIS wird benötigt, wenn Du in einer Tabelle (Matrix) einen Wert aus einer bestimmten Zeile auswählen willst.
Ein typisches Beispiel ist eine Mengenstaffel:

Anzahl Maß Weißbier Preis pro Maß
1 9,20
2 9,00
10 8,50
100 7,50

Jetzt kannst Du mit dem SVERWEIS in Abhängigkeit der tatsächlichen Anzahl Maß den Einzelpreis bestimmen - selbst dann, wenn er zwischen zwei Werten der Tabelle liegt.
Lösung in Excel gern gegen Details der Anforderung.

SVERWEIS ist ein seeeeehr mächtiges Werkzeug ...

[chevyuser]

SVerweis ist recht praktisch und vielseitig, oftmals aber macht ein VBA Script mehr Sinn weil sich die Formeln beim mehreren Anwendern schlecht schützen lassen ohne zuviel Vielseitigkeit zu verlieren.

[GriesgramDerGrobe]

oh doch so viele!

und zwar.

ich möchte in Zukunft meine Rechnungen über excel schreiben.

mein erstes Problem ist,

ich habe viele Artikel die ich anbiete (Wäscherei)

zB.

Fertigwäsche
Anfasser
Tischdecke
Geschirrtuch

usw.

ich legen in einer neuen Tabelle alle Artikel an und markiere diese, dann mit Rechtsklick auf -Namen definieren- ich gebe ihr den namen ARTIKEL1

Dann gehe ich auf meine Tabelle zurück wo ich meine Rechnungen schreiben möchte.

Da ich Maximum 10 Artikel an meinen Kunden verkaufe, möchte ich diese Artikel auch schnell aus einer Tabelle raussuchen.

Ich gehe oben auf Daten und dann auf Datenüberprüfung.
ein Fenster springt auf.

Zulassen- gebe ich Liste ein. Und bei Quelle gebe ich dann ARTIKEL1.

Nun dachte ich, kann ich schnell die artikel aus einer liste raussuchen, aber bei mir kommt nur immer ARTIKEL1 und nicht die eigentlichen Artikel.


Ich hoffe irgendeiner versteht mein Wirwa hier!


Danke!

[peilscheibe]

Verstehe ich dich richtig, dass du sozusagen ein Auswahlfeld in deinem Rechnungsformular haben möchtest, aus dem du den Artikel aussuchen kannst?
Ist ja eigentlich eine Paradeaufgabe für Access ... aber mal sehen.

[peilscheibe]

Hab's gerade mal ausprobiert, dein DropDown geht offenbar nicht arbeitsblätterübergreifend (Excel 2003). Wenn du das Spielchen auf einem Tabellenblatt machst, gehts schon, allerdings nicht mit dem definierten Namen, sondern über die Markierung der ganzen Zellen.

Ich hoffe, du verstehst mein Wirrwar

[Mork]

So wie Du das machst halte ich es für sehr umständlich, das ist aber nur eine Vermutung, denn so ganz
habe ich nicht begriffen, was genau Du vorhast.

Nur soviel: Ich habe über ein Jahrzehnt meine Rechnungen mit Excel geschrieben und dabei schon fast
geniale Lösungen entwickelt (jaja ich weiss schon, Eigenlob stinkt - aber auch die freakigsten Excel-Jünger
waren überrascht bis begeistert ), vierstelliger Kundenstamm (zum Schluss) mit dreistelliger Artikelanzahl.

Das geht ganz problemlos und schmerzfrei, sogar mit einer "Speichern"-Funktion über Makro.

Was ich niemals richtig hinbekommen habe (und woran auch andere verzweifelt sind) war in meiner Konfiguration
das seit einigen Jahren vorgeschriebene fortlaufende Rechnungsnummerieren.

Zu diesem Anlaß habe ich auf professionelle Buchhaltungssoftware umgestllt, die mich seitdem Zeit, Nerven und
viel Geld kostet, die Unbeschwertheit und Einfachheit von Excel ist damit Geschichte.

Aber das ständige nachgucken "waswardieletztenummer", das Eingeben, das Kontrollieren, doch mal nen Fehler
dabei - das war mir zu doof.

[mimo]

Zitat von Mork

So wie Du das machst halte ich es für sehr umständlich, das ist aber nur eine Vermutung, denn so ganz
habe ich nicht begriffen, was genau Du vorhast.

Nur soviel: Ich habe über ein Jahrzehnt meine Rechnungen mit Excel geschrieben und dabei schon fast
geniale Lösungen entwickelt (jaja ich weiss schon, Eigenlob stinkt - aber auch die freakigsten Excel-Jünger
waren überrascht bis begeistert ), vierstelliger Kundenstamm (zum Schluss) mit dreistelliger Artikelanzahl.

Das geht ganz problemlos und schmerzfrei, sogar mit einer "Speichern"-Funktion über Makro.

Was ich niemals richtig hinbekommen habe (und woran auch andere verzweifelt sind) war in meiner Konfiguration
das seit einigen Jahren vorgeschriebene fortlaufende Rechnungsnummerieren.

Zu diesem Anlaß habe ich auf professionelle Buchhaltungssoftware umgestllt, die mich seitdem Zeit, Nerven und
viel Geld kostet, die Unbeschwertheit und Einfachheit von Excel ist damit Geschichte.

Aber das ständige nachgucken "waswardieletztenummer", das Eingeben, das Kontrollieren, doch mal nen Fehler
dabei - das war mir zu doof.

Das Problem hatten wir bei den Angeboten auch...

Habe einfach eine zweite Excel-Arbeitsmappe angelegt und aus der mir die aktuelle Nummer per Makro geholt und zu dieser Nummer dann auch den Kunden abgespeichert. Funktioniert super und läuft bis heute.
Sind nur ein paar Zeilen Programmcode...

[Chili]

Ich würde da eher zu Access tendieren (wer Excel hat, hat meistens auch Access = MS Office eben).

[Markus Nbg]

Zitat von Chili

Ich würde da eher zu Access tendieren (wer Excel hat, hat meistens auch Access = MS Office eben).

... beim kleinen (Home)-Office nicht.

würde aber auch das Thema in Access abhandeln.

[Lotti]

Zitat von GriesgramDerGrobe

oh doch so viele!

und zwar.

ich möchte in Zukunft meine Rechnungen über excel schreiben.

mein erstes Problem ist,

ich habe viele Artikel die ich anbiete (Wäscherei)

zB.

Fertigwäsche
Anfasser
Tischdecke
Geschirrtuch

usw.

ich legen in einer neuen Tabelle alle Artikel an und markiere diese, dann mit Rechtsklick auf -Namen definieren- ich gebe ihr den namen ARTIKEL1

Dann gehe ich auf meine Tabelle zurück wo ich meine Rechnungen schreiben möchte.

Da ich Maximum 10 Artikel an meinen Kunden verkaufe, möchte ich diese Artikel auch schnell aus einer Tabelle raussuchen.

Ich gehe oben auf Daten und dann auf Datenüberprüfung.
ein Fenster springt auf.

Zulassen- gebe ich Liste ein. Und bei Quelle gebe ich dann ARTIKEL1.

Nun dachte ich, kann ich schnell die artikel aus einer liste raussuchen, aber bei mir kommt nur immer ARTIKEL1 und nicht die eigentlichen Artikel.


Ich hoffe irgendeiner versteht mein Wirwa hier!


Danke!

Moin, also so wie Du das beschrieben hast funktioniert es aber. Guggst Du....
Sverweis Formel habe ich im letzten Bild. Wenn es das ist, was Dir Kopfzerbrechen bereitet?
Oder wo liegt das Problem?
Viele Grüße
Thomas





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[Chili]

Next step:
Lagere die linke Tabelle in ein separates Excel-Sheet aus, dann in eine separate Excel-Datei.

Tipp: SVERWEIS funktioniert ohne Probleme, die Datenquelle für ein DropDown (via Gültigkeit) nur, wenn der Quellbereich einen Namen bekommen hat.

[GriesgramDerGrobe]

Danke für die ganze Hilfe. ich setz mich gleich mal ran und Probiere es! danke!