Suche: Dokumentenscanner mit ADF

[Seestern]

Ich bin den Papierwust leid.
Daher suche ich einen Dokumentenscanner mit Einzelblatteinzug, DIN A4, kein (reiner) Flachbettscanner, kein Handscanner.

Sowas:
http://cgi.ebay.de/HP-SCANJET-5590-P...-/220686558016 (PaidLink)

Hersteller egal, eine Software für Scan-2-PDF mit Verschlagwortung wäre hilfreich (gibts vielleicht auch schon als Open Source, suche ich noch nach).
SCSI-Geräte o.ä. nur in Kombination mit SCSI-USB- oder PCMCIA-Adapter (ich besitze nur noch Notebooks). Schlagzahl und optische Macken egal, ist für den Privatgebrauch.

[bayliner2655_KN]

Hallo Andreas,
da gibt es natürlich viele Möglichkeiten. Aber mit ADF hauptsächlich im Banken und Versicherungssektor eingesetzt und daher auch nicht die günstigsten.
Da gibt es Canon, HTL, FSM...
Ich arbeite für eine Scanner Firma bin aber gerade in Budapest. Wenn du willst schaue ich mal nach was wir für A4 Scanner im Lager haben. Muss dazu sagen, unser Schwerpunkt sind A6 Dokumente, wie Überweisungen, Schecks usw.
Die Scanner werden nur mit einer API oder Twain ausgeliefert d.h. ohne Applikationen.
Die Images können als tif, bmp oder jpg. gespeichert werden.
Wie gesagt, bei Interesse schaue ich mal was ich "gebrauchtes" rum liegen habe.
Gruß
Yvonne

[Seestern]

Zitat von bayliner2655_KN

Hallo Andreas,
da gibt es natürlich viele Möglichkeiten. Aber mit ADF hauptsächlich im Banken und Versicherungssektor eingesetzt und daher auch nicht die günstigsten.
Da gibt es Canon, HTL, FSM...
Ich arbeite für eine Scanner Firma bin aber gerade in Budapest. Wenn du willst schaue ich mal nach was wir für A4 Scanner im Lager haben. Muss dazu sagen, unser Schwerpunkt sind A6 Dokumente, wie Überweisungen, Schecks usw.
Die Scanner werden nur mit einer API oder Twain ausgeliefert d.h. ohne Applikationen.
Die Images können als tif, bmp oder jpg. gespeichert werden.
Wie gesagt, bei Interesse schaue ich mal was ich "gebrauchtes" rum liegen habe.
Gruß
Yvonne

Interesse ist da!
A4 muss es schon sein, ein Gebrauchter aus kommerziellem Umfeld ist genau richtig. TWAIN per USB reicht vollkommen, ich habe schon Software gefunden, die aus jeder TWAIN-Schnittstelle (auch Multi-Doc) PDFs mit OCR und Verschlagwortung macht.

Zu schlagen gilt es derzeit einen gebrauchten HP Scanjet mit Einzelblatteinzug (50 Blatt) für 80 EUR ohne Software ...

[Akki]

Kannst du dafür nicht "jedes" Multigerät missbrauchen?? Ich hätte noch einen OfficeJet G85

[ghaffy]

Ich hab da einen HP mit ADF (muss erst nachsehen welches Modell), den wir nicht mehr benötigen.
Ich mach mal Bilder und überleg mir einen Preis.

[ghaffy]

So, da wären wir.

Es handelt sich um einen HP ScanJet 6350C mit ADF
(USB-Anschluss)
Ich lasse gerade eine Suche über unseren Server laufen, um herauszufinden, wann wir den gekauft haben. War aber irgendwann zwischen 2000 und 2003. Er ist also nicht mehr neu. Aber es ist eben ein Gerät in HP-Qualität aus der Professional-Series und unverwüstlich.

Wir haben ihn damals gekauft, weil wir für Erhebungen Ergebnisfragebögen erfassen mussten. Am Ende des Projekts wanderte er in den Schrank, wo ich ihn gerade rausgeholt habe.

Plug'n'Play. Angesteckt, Notebook hat ihn erkannt und er scannt.

Er hat mal 600 EUR gekostet, sagt die HP Homepage http://h41131.www4.hp.com/de/de/pr/H...wendungen.html , aber das ist bei dem Alter irrelevant.

Scan-to-PDF machte der HP-Treiber ohne zusätzliche Software (.jpg oder .txt oder .pdf ...). Muss mal googeln, ob es für Vista oder Win7 HP-Treiber gibt.
Die Treiber, die dabei sind, sind für Win2000.

Hier läuft gerade XP Pro, und da wird er anstandslos erkannt und macht alles, was er soll.

Ich denke 50 EUR ist er immer noch wert.
Versand von Ö nach DE kostet allerdings 19,80 EUR mit Hermes.
Insgesamt also 70 EUR.

So würde er auf seine alten Tage noch einen Einsatzzweck finden.

EDIT:
Laut HP-Website gibt es offenbar keine 64-Bit-Treiber.

[Müritzfan84]

Interessant ist noch ob und wenn ja wie lange die Vorwärmen müssen! ist bei Scannern nicht gerade selten der Fall (Im Profi umfeld) da die dann aber auch immer an bleiben!


Ich habe mir Privat einen neuen Brother MFC gekauft (MFC 5890) der hat einen 50 Seiten ADF. kann selber PDF erzeugen (Komprimiert auch wrklich gut)

ich nutze den um zuhause die Verträge zu scanen und sie zur Firma zu Mailen.

bin von dem ding super überzeugt.

die Frage ist nur wie viel du scannen willst. denn Rollen, Glas und Laufwerk (alle mechanischen teile) werden bei den Home & Office systemen siche rnach ein Paar 1000 Blat ihre grenze haben. wenn du etwas richtig Professionelles sucht mit unter ein System, was auch gleich Schutzpartkel entfernt aus dem gescanten, und so 70 Seiten die Minute machen kann. kann ich dir von Beruflicher seite gerne weiter helfen verkaufe nämlich so etwas


bin aber für meine zwecke mit dem Brother bestens zufrieden ps. der hat auch noch nen netzwerk anschluss

[Seestern]

Zitat von Müritzfan84

[...]
die Frage ist nur wie viel du scannen willst. denn Rollen, Glas und Laufwerk (alle mechanischen teile) werden bei den Home & Office systemen siche rnach ein Paar 1000 Blat ihre grenze haben. wenn du etwas richtig Professionelles sucht mit unter ein System, was auch gleich Schutzpartkel entfernt aus dem gescanten, und so 70 Seiten die Minute machen kann. kann ich dir von Beruflicher seite gerne weiter helfen verkaufe nämlich so etwas
[...]

Ich möchte die ganze Korrespondenz aus 36 Jahren Leben - also Versicherungen, Arztbesuche, Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen, Gehaltsabrechnungen ... scannen und demnächst entweder (größtenteils) vernichten oder zumindest im Karton im Keller außerhalb des direkten Zugriffs lagern.
Also gehts initial um einige hundert oder tausend Seiten, später um vielleicht 50 Seiten alle 2 Monate. Warmup-Phase ist also nicht soooo relevant.
Für Einzelseiten haben wir noch einen AllInOne, der hat aber keinen ADF.

[Seestern]

Zitat von payed

Kannst du dafür nicht "jedes" Multigerät missbrauchen?? Ich hätte noch einen OfficeJet G85

Kann der zu scannende Dokumente über den ADF zuführen oder nur frisches Druckpapier? Einen HP PSC2510 All In One haben wir, aber um den Bestand zu digitalisieren, will ich einen ADF.

Zitat von ghaffy

So, da wären wir.

Es handelt sich um einen HP ScanJet 6350C mit ADF
(USB-Anschluss)
Ich lasse gerade eine Suche über unseren Server laufen, um herauszufinden, wann wir den gekauft haben. War aber irgendwann zwischen 2000 und 2003. Er ist also nicht mehr neu. Aber es ist eben ein Gerät in HP-Qualität aus der Professional-Series und unverwüstlich.

Wir haben ihn damals gekauft, weil wir für Erhebungen Ergebnisfragebögen erfassen mussten. Am Ende des Projekts wanderte er in den Schrank, wo ich ihn gerade rausgeholt habe.

Plug'n'Play. Angesteckt, Notebook hat ihn erkannt und er scannt.

Er hat mal 600 EUR gekostet, sagt die HP Homepage http://h41131.www4.hp.com/de/de/pr/H...wendungen.html , aber das ist bei dem Alter irrelevant.

Scan-to-PDF machte der HP-Treiber ohne zusätzliche Software (.jpg oder .txt oder .pdf ...). Muss mal googeln, ob es für Vista oder Win7 HP-Treiber gibt.
Die Treiber, die dabei sind, sind für Win2000.

Hier läuft gerade XP Pro, und da wird er anstandslos erkannt und macht alles, was er soll.

Ich denke 50 EUR ist er immer noch wert.
Versand von Ö nach DE kostet allerdings 19,80 EUR mit Hermes.
Insgesamt also 70 EUR.

So würde er auf seine alten Tage noch einen Einsatzzweck finden.

EDIT:
Laut HP-Website gibt es offenbar keine 64-Bit-Treiber.

Klingt perfekt. Ich habe flächendeckend WinXP, würde also passen. Ich recherchiere heute mal den Typ und seine Fähigkeiten und Grenzen, melde aber schon deutliches Interesse an.

[Akki]

Dokument einsaugen, scannen, ausspucken... Was ist ADF mehr??

[Bomber]

Zitat von Seestern

Ich möchte die ganze Korrespondenz aus 36 Jahren Leben... außerhalb des direkten Zugriffs lagern.

Hallo Andreas,

Diese Idee spukt mir auch schon seit geraumer Zeit im Kopf herum. Ich bin auch einfach besser darin, elektronische Dokumente "nicht zu verlieren" als welche aus Papier.
Dein Erfahrungsbericht (wo lagen die Probleme, womit hast Du nicht gerechnet) interessiert mich daher brennend.
Anfassen muß man wohl leider trotzdem jedes Dokument zusätzlich per Hand, da sich ja eine Art Namenskonvention (Art des Dokuments inkl. "sortierbares Datum") im Dateinamen finden sollte - das hält mich bisher davon ab (bin auch nach Jahren noch geschockt welcher Aufwand "damals" hinter der Digitalisierung meiner Musiksammlung steckte).

[Akki]

Was bin ich altmodisch. Wenn ich was per Mail bekomme, drucke ich es aus und hefte es schön weg...

[Seestern]

Zitat von Bomber

Hallo Andreas,

Diese Idee spukt mir auch schon seit geraumer Zeit im Kopf herum. Ich bin auch einfach besser darin, elektronische Dokumente "nicht zu verlieren" als welche aus Papier.
Dein Erfahrungsbericht (wo lagen die Probleme, womit hast Du nicht gerechnet) interessiert mich daher brennend.
Anfassen muß man wohl leider trotzdem jedes Dokument zusätzlich per Hand, da sich ja eine Art Namenskonvention (Art des Dokuments inkl. "sortierbares Datum") im Dateinamen finden sollte - das hält mich bisher davon ab (bin auch nach Jahren noch geschockt welcher Aufwand "damals" hinter der Digitalisierung meiner Musiksammlung steckte).

Das denke ich vermeiden zu können. Ich habe mir das bei einem Kollegen abgeguckt, der das schon länger so macht.
Der Schlüssel ist eine Software, die das Dokument scannt, OCR darüberlaufen lässt und den erkannten Text direkt in das PDF-Dokument integriert. Zusätzlich kannst Du noch verschlagworten, also bspw. einen Stapel Kreditkartenabrechnungen einlegen und sagen "Alles, was jetzt kommt, kriegt als Schlagwort KREDITKARTE und AMEX".
Den Rest hoffe ich wird Google Desktop Search lösen. Ich werde die Dokumente ggfs. sogar alle in einem Verzeichnis ablegen, weil eine eindimensionale Ordnerstruktur sowieso nicht ausreicht, um multidimensionale Ablagekriterien zu unterstützen.

[Bomber]

Klingt gut, würde mir aber nicht reichen. Für mich wäre das Datum des Original-Dokuments (ob im Dateinamen oder in den Dokumenteigenschaften) eine zwingende Voraussetzung.

Zitat von payed

Was bin ich altmodisch. Wenn ich was per Mail bekomme, drucke ich es aus und hefte es schön weg...

Mir stehen die Haare zu Berge (nur Spaß) .

[billi]

schau mal hier
http://www.travelscan.info/

[Seestern]

Zitat von billi

schau mal hier
http://www.travelscan.info/

Das ist genau das andere Ende der Skala.
Ich will ein paar Wochenenden lang einfach ordnerweise aufgelaufene Dokumente da reinlegen und der soll vor sich hin scannen.
Platz / Volumen ist ein untergeordnetes Problem.

[Rauti]

Wirklich zuverlässig, wenn auch außerhalb dieser Budgevorgabe, funktionieren die Fujitsu fi 6130 bei uns. Gerade der Stapeleinzug und der Duplexscan bei geringer Stellfläche sind von Vorteil.
(Angefangen haben wir auch mit anderen)

[Hendrik]

Zitat von payed

Dokument einsaugen, scannen, ausspucken... Was ist ADF mehr??

Guckst Du hier
Kann Dein Moped das?

Solche Scanfunktionen haben einige Kopierer an unserer Hochschule auch.
Fand ich immer seeehr praktisch. Einfach einen Stapel von 20 - 30 Seiten Papier darauf geschmissen, Knöpfchen gedrückt und innerhalb von wenigen Sekunden ist das ganze einmal umgeschichtet und eine pdf-Datei mit allen Seiten hintereinander weg an Deine email versendet.
Leider konnten die auch nur schwarz-weiß.

Für kleines Geld für zuhause und in Farbe reizt mich das auch noch.

Zitat von Rauti

Wirklich zuverlässig, wenn auch außerhalb dieser Budgevorgabe, funktionieren die Fujitsu fi 6130 bei uns. Gerade der Stapeleinzug und der Duplexscan bei geringer Stellfläche sind von Vorteil.
(Angefangen haben wir auch mit anderen)

...mit Duplexscan, noch besser. *sabber*

[Seestern]

Andreas (Ghaffy) und ich sind uns einig.
Ich werde berichten.

[Flybridge]

Das ist mal wieder typisch EDV-Freak.

Mit riesem Aufwand wird der ganze Rotz eingescannt, bearbeitet, archiviert und dann noch im Hochregallager im Keller abgelegt. Nach gefühlten 1.000 Stunden Maloche ist dann alles perfekt durchgestylt. Nur wofür?

Ich bin auch ein Papiermessi. Mein Homeoffice (neudeutsch Schreibplatz) platzt aus allen Nähten. In den sauteuren Aktenschränken stehen Ordner mit Müll. Ausgedruckte Internetseiten, Betriebsanleitungen, Rechnungen, irgendwelche Unterlagen von Symposien, und, und, und...

Irgendwann habe ich mal gehört, dass alles, was man drei Jahre nicht mehr angefasst hat, weg kann. Ich sträube mich noch, meinen Hausrat/Werkzeug/Materialreste in die Tonne zu hauen, oder zu verhökern, aber einige Sachen bin ich schon los geworden und fühle mich dabei super. Man weiß endlich, was man hat, verliert nicht den Überblick, kauft nix doppelt, hat endlich wieder große Räume, die nicht mit Regalen und Schränken zustehen und braucht keine Angst zu haben, vorzeitig abzukratzen, weil die Erben dann die wichtigen Dinge nicht finden.

Also, Geburtsurkunde, Zeugnisse, Diplome, die letzten Versicherungsscheine in einen schönen Dokumentenordner und der Mofaführerschein, alte Persos, die Kontoauszüge der letzten 20 Jahre und das Zertifikat der Tanzschule in den Ofen. Ende aus, Mickey-Mouse.

[Seestern]

Zitat von Flybridge

Das ist mal wieder typisch EDV-Freak.

Mit riesem Aufwand wird der ganze Rotz eingescannt, bearbeitet, archiviert und dann noch im Hochregallager im Keller abgelegt. Nach gefühlten 1.000 Stunden Maloche ist dann alles perfekt durchgestylt. Nur wofür?

Ich bin auch ein Papiermessi. Mein Homeoffice (neudeutsch Schreibplatz) platzt aus allen Nähten. In den sauteuren Aktenschränken stehen Ordner mit Müll. Ausgedruckte Internetseiten, Betriebsanleitungen, Rechnungen, irgendwelche Unterlagen von Symposien, und, und, und...

Irgendwann habe ich mal gehört, dass alles, was man drei Jahre nicht mehr angefasst hat, weg kann. Ich sträube mich noch, meinen Hausrat/Werkzeug/Materialreste in die Tonne zu hauen, oder zu verhökern, aber einige Sachen bin ich schon los geworden und fühle mich dabei super. Man weiß endlich, was man hat, verliert nicht den Überblick, kauft nix doppelt, hat endlich wieder große Räume, die nicht mit Regalen und Schränken zustehen und braucht keine Angst zu haben, vorzeitig abzukratzen, weil die Erben dann die wichtigen Dinge nicht finden.

Also, Geburtsurkunde, Zeugnisse, Diplome, die letzten Versicherungsscheine in einen schönen Dokumentenordner und der Mofaführerschein, alte Persos, die Kontoauszüge der letzten 20 Jahre und das Zertifikat der Tanzschule in den Ofen. Ende aus, Mickey-Mouse.

Kann ich fast uneingeschränkt unterschreiben: rational ist mein Vorhaben nicht bis ins Letzte. Aber ich hasse Suchen und ich hasse Wegsortieren. Suchen beherrscht Google Desktop super, leider nur mit elektronischen Daten und nicht auch in meinem Arbeitszimmer und Keller. Wegsortieren beherrscht der Scanner ...

Ein guter Teil des Projekts läuft unter Jugend forscht, Proof-of-concept und Weiterbildung .

[ghaffy]

Zitat von Flybridge

...

... und der Mofaführerschein, alte Persos, die Kontoauszüge der letzten 20 Jahre und das Zertifikat der Tanzschule in den Ofen. Ende aus, Mickey-Mouse.

Bevor du so alte Papiere wegwirfst, rate ich dir dringend, unbedingt vorher Fotokopien anzufertigen (ebenso von Skizzen, Ideen, Einkaufszettel, 20 Jahre alten Kontoauszügen, Wurstpapieren mit Telefonnummern ohne Namen etc.). Die Kopien legst du in einem Ordner ab, wo am Rücken steht "weggeworfen". Sonst verlierst du den Überblick, was du noch hast und was schon weg ist. Dann hast du immer schön alles in Ordnung.

Glaub mir, ich weiß, wovon ich rede.

[Seestern]

Soweit alles prima.
Die bei HP herunterladbare Software (PrecisionScan Pro) erkennt automatisch, wenn Vorlagen im ADF liegen, und beherrscht das Scannen mehrerer Seiten in eine PDF-Datei, die sowohl die grafische Originalwiedergabe als auch den per OCR erkannten Text enthält.
Die Google Desktopsuche findet diese Dokumente wiederum und indiziert den darin enthaltenen Text. Ich scanne gerade nebenbei alte Kontoauszüge, Versicherungsinformationen etc.

Mit etwas Glück läuft die Software mit jedem TWAIN-kompatiblen Scanner:
http://h20000.www2.hp.com/bizsupport...5&swEnvOID=228

[Hendrik]

Zitat von Seestern

Andreas (Ghaffy) und ich sind uns einig.
Ich werde berichten.

Hallo Andreas,

was ist eigentlich aus Deinem "Digitalisierungs-Projekt" geworden?

Konntest Du es so durchziehen, wie Du es Dir erhofft hast?
Und welche Erfahrungen hast Du damit/dabei gesammelt?


Ich habe gerade ähnliches vor.

[Seestern]

Sorry für die späte Reaktion, bin seit einigen Monaten forumabstinent (außer PN) und musste erst geweckt werden.

Ich melde mal 80% Vollzug:

Ja, ich scanne alles relevante und versehe es mit einer Markierung, wenn ich es erfolgreich als PDF abgelegt habe. Die HP-Software macht ziemlich stabil daraus PDF mit integriertem Text (OCR), das lässt sich volltextdurchsuchen.

Nein, ich schmeiße trotzdem nichts weg. Aber die Steuererklärung, Belege bei Reparaturen/Reklamationen, Gehaltsnachweise, die ganze Hausfinanzierung (in 2013 und damit zu 100% digitalisiert) läuft seitdem deutlich reibungsloser, weil ich ausschließlich auf die digitalen Dokumente zurückgreife. Die liegen auf einen RAID-System im Keller im Rack (mit USV) und verschlüsselt in Kopie in Dropbox - die kommen nicht weg. Fürs Haus habe ich wirklich alles - jedes Handwerkerangebot, jede Rechnung, jede Finanzierungskommunikation - digital abgelegt, das hilft ungemein.

Google Desktop gibts nicht mehr, und ich habe noch keine sinnige Alternative gefunden. Da die Dokumente alle in Themenordnern und darin chronologisch abgelegt sind, gehts trotzdem ganz gut.

Was ich nicht mache ist die PDF-Nachbearbeitung. So scanne ich z.B. erst die Vorderseiten (1, 3, 5, 7), dann die Rückseiten (2, 4, 6) bei bspw. einem siebenseitigen Dokument, und die Reihenfolge im PDF stimmt dann nicht. Da ich aber mit einer 95%-Wahrscheinlichkeit nie wieder in das Dokument gucke, löse ich das Problem bei den verbleibenden 5% dann lieber beim Drucken. Mit PDF-Tools könnte man die Seitenreihenfolge ändern, Dokumente zusammenfassen und splitten - tue ich nicht. Ein Dokument ist eine PDF-Datei, Ende. Insofern ist der ADF gar nicht sooooo wichtig.

Ich überlege gerade, ob mein historischer, schmierender HP Laserjet 4plus und der ebenfalls historische Scanner von Ghaffy, dessen Treiber bei XP aufhört (läuft jetzt nur noch am Netbook), einem HP Laser-All-in-One wiederum mit ADF und aktueller Treiberunterstützung weichen soll.

Fazit: ich habe den Papieraufwand nur bedingt reduziert, weil ich dann doch oft zu feige bin, das Original wegzuschmeißen, aber der tägliche Zugriff auf Dokumente erfolgt inzwischen zu 99% digital. Da ich auf das NAS auch via App vom Smartphone zugreifen kann, habe ich damit (theoretisch) meine gesamte Korrespondenz im Zugriff.