MS Excel Frage an die Profis

[blaue-elise]

Ich habe in einer Excel-Datei leider Vor- und Nachnamen in einer Spalte zusammen. Habe gehört es gibt eine Möglichkeit das zu trennen (ohne jedes einzelne Feld manuell zu bearbeiten). Benötige die Trennung für die Sortierung nach Vor- und Nachnamen.

Weiß das vielleicht jemand und kann mir dazu einen Tipp geben?

Gruß
Norman

[Hessi James]

Hi,

angenommen, der vollständige Name steht in A1.
Zelle B1: =LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1))
Zelle C1: =RECHTS($A1;FINDEN(" ";$A1))

Grüße,
Frank

[mue]

Daten -> Text in Spalten -> und dann (warscheinlich mit Leerzeichen) trennen

[B4-Skipper]

Ich würde das so machen, wie im Anhang gezeigt.
Sicher kann man die Formeln kombinieren, um die Hilfsspalten zu sparen.

Gruß Lutz

[ugies]

Zitat von Hessi James

Frank

Hallo Frank,

diese Funktionen kannte ich noch nicht. Leider trennt Excel aber nicht immer da, wo ich es möchte.

Trotzdem ganz vielen Dank!

[Hessi James]

Zitat von ugies

Leider trennt Excel aber nicht immer da, wo ich es möchte.

Stimmt, hab's eben mit mehreren Namen ausprobiert. Mal ist beim Nachnamen ein Leerzeichen am Anfang, dann wieder nicht. So müsste es besser gehen:

Zelle B1: =GLÄTTEN(LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1)))
Zelle C1: =GLÄTTEN(RECHTS($A1;FINDEN(" ";$A1)))

Die Lösung mit "Text in Spalten" war mir auch neu. In der IT führen halt immer viele Wege nach Rom.

Grüße,
Frank

[B4-Skipper]

Zitat von Hessi James

Hi,

angenommen, der vollständige Name steht in A1.
Zelle B1: =LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1))
Zelle C1: =RECHTS($A1;FINDEN(" ";$A1))

Grüße,
Frank

Die Formel für LINKS ist recht OK, aber Rechts kommt Quatsch heraus.
Warum
Vorname Name ergibt für FINDEN=8 damit ergibt
Links "Vorname " (mit dem Leerzeichen) und
rechts "ame Name", nämlich die rechten 8 Zeichen.

Es geht nur mit Links und Teil so wie in meiner Tabelle.

Gruß Lutz

[Chili]

Zitat von B4-Skipper

Es geht nur mit Links und Teil so wie in meiner Tabelle.

Gruß Lutz

Nö. RECHTS kann man auch ausdrücken als ALLES minus LINKS.

[B4-Skipper]

Richtisch, aber am einfachsten gehts wohl mit Christians (mue) Version

Gruß Lutz

[blaue-elise]

Vielen Dank Euch allen!!

Diese Variante hat den gewünschten Erfolg gebracht. Super, Christian!

Zitat von mue

Daten -> Text in Spalten -> und dann (warscheinlich mit Leerzeichen) trennen

Ist sogar supereinfach. Ich möchte nicht wissen, was ich noch alles nicht weiß.

Gruß
Norman

[Hessi James]

Zitat von B4-Skipper

Vorname Name ergibt für FINDEN=8 damit ergibt
Links "Vorname " (mit dem Leerzeichen) und
rechts "ame Name", nämlich die rechten 8 Zeichen.

Oh, peinlich, peinlich, Du hast natürlich recht. Hier der Vollständigkeit halber die richtige Formel:

Zelle B1: =GLÄTTEN(LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1)))
Zelle C1: =GLÄTTEN(RECHTS($A1;LÄNGE($A1)-FINDEN(" ";$A1)))

[wolf b.]

Zitat von Hessi James

Hi,

angenommen, der vollständige Name steht in A1.
Zelle B1: =LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1))
Zelle C1: =RECHTS($A1;FINDEN(" ";$A1))

Grüße,
Frank

Ich bin der Meinung, so wäre es geschickter:

B1: =LINKS(A1; FINDEN(" ";A1) - 1)
C1: =RECHTS(A1; LÄNGE(A1) - FINDEN(" ";A1))

[blaue-elise]

Zitat von Hessi James

Oh, peinlich, peinlich, Du hast natürlich recht. Hier der Vollständigkeit halber die richtige Formel:

Zelle B1: =GLÄTTEN(LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1)))
Zelle C1: =GLÄTTEN(RECHTS($A1;LÄNGE($A1)-FINDEN(" ";$A1)))

So funktioniert das jetzt auch mit der Formel, Danke!

Hast Du auch eine Idee, wie man in die Formel noch einbauen kann, dass der "Dr." noch zu den Vornamen in die Spalte bekommen?
Über Daten-> Text in Spalten -> usw. ginge das zwar auch, aber wenn man das auch noch in die Formel bekommt, wäre das natürlich super.

In meiner Ursprungsdatei steht z.B. " Dr. Jack Daniels". Wenn ich es jetzt mit Deiner Formel aufspalte, steht in der ersten Spalte "Dr." und in der zweiten "Jack Daniels".

Bei den normalen Namen ohne Tiltel funktioniert die Formel tadellos.

Gruß
Norman

[wolf b.]

Das Problem hast du auch bei Hans Peter Müller. Allerdings habe ich da noch keine Lösung gefunden. Vor allem gäbe es da Probleme, sobald dann noch ein "von Blaublut" dabei ist, da es dann genau umgekehrt wäre.

[Chili]

Deswegen macht man sich VORHER Gedanken um die Datenstruktur.

[Christo Cologne]

Zitat von blaue-elise

...

In meiner Ursprungsdatei steht z.B. " Dr. Jack Daniels". Wenn ich es jetzt mit Deiner Formel aufspalte, steht in der ersten Spalte "Dr." und in der zweiten "Jack Daniels".

Gruß
Norman

Na du kennst ja mal Leute.
Ich würde die Titel separat spalten, um besser sortieren zu können.

[Chili]

Alternativ alle Namen aufteilen lassen, das Ergebnis "kopieren", "einfügen (nur Werte)" und den Rest dann von Hand korrigieren. Einmal Arbeit, aber dann saubere Datenbasis.

[blaue-elise]

Zitat von Chili-FFM

Deswegen macht man sich VORHER Gedanken um die Datenstruktur.

Ich habe leider keinen Einfluss auf die ursprüngliche Dateistruktur, da es zwar meine Kunden sind, ich diese Datei aber von einer Gesellschaft bekomme, die mehr einzelne Daten zu den jeweiligen Verträgen eingepflegt hat, als ich selbst.
Einziges Manko ist/war da nur der zusammenhängende Vor- und Nachname.

Gruß
Norman

[Chili]

Dann - wie vorstehend geschrieben - sich einmal richtig die Zeit nehmen und das erledigen. Dann hast du Ruhe.

[naut]

Mit Dr. und Prof. (nicht "Prof Dr."!) funktioniert das so:

Vornamen:

=WENN(ODER(GLÄTTEN(LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1)))="Dr.";GLÄTTEN(LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1)))="Prof.");GLÄTTEN(LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1;7)));GLÄTTEN(LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1))))

Nachnamen:

=WENN(ODER(GLÄTTEN(LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1)))="Dr.";GLÄTTEN(LINKS($A1;FINDEN(" ";$A1)))="Prof.");GLÄTTEN(RECHTS($A1;LÄNGE($A1)-FINDEN(" ";$A1;7)));GLÄTTEN(RECHTS($A1;LÄNGE($A1)-FINDEN(" ";$A1))))

Gruß,
Ulrich